Witamy w Polityce Prywatności TEDxLublin. Dokument ten wyjaśnia, jakie dane osobowe gromadzimy, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z nimi. Zapewniamy, że Twoje dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest TEDxLublin, reprezentowany przez organizatora licencjonowanego przez TED. Możesz skontaktować się z nami poprzez adres e-mail: contact@tedxlublin.pl.

2. Zakres Gromadzonych Danych

Możemy gromadzić następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
• Dane komunikacyjne: treść korespondencji
• Dane związane z uczestnictwem w wydarzeniach: informacje o biletach, preferencje, wymagania specjalne
• Dane wolontariuszy: umiejętności, doświadczenie, dostępność
• Dane prelegentów: biografie, zdjęcia, materiały prezentacji
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

• Organizacja i obsługa wydarzeń TEDxLublin (podstawa: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Rekrutacja wolontariuszy i prelegentów (podstawa: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Komunikacja z Tobą, w tym odpowiadanie na zapytania (podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Newsletter, jeśli wyraziłeś na to zgodę (podstawa: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Realizacja obowiązków prawnych, np. wystawianie faktur (podstawa: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Analiza ruchu na stronie i poprawa jej funkcjonalności (podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT, hostingowych i analitycznych
• Partnerzy TEDxLublin (wyłącznie gdy jest to niezbędne i za Twoją zgodą)
• Platformy sprzedaży biletów
• Organy publiczne, gdy wymaga tego prawo

Zapewniamy, że wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa.

5. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Niektóre z naszych dostawców usług mogą przechowywać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dbamy o to, aby transfer danych odbywał się zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony, na przykład poprzez:

• Przekazywanie danych do krajów, które według Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni poziom ochrony
• Stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską

6. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z wydarzeniami: do 2 lat po zakończeniu wydarzenia
• Dane prelegentów: bezterminowo w ramach archiwum TEDx (możesz zażądać usunięcia)
• Dane wolontariuszy: do 1 roku po zakończeniu współpracy
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat)

7. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: contact@tedxlublin.pl.

8. Pliki Cookies i Podobne Technologie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania oraz analizy ruchu. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo Danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Regularnie testujemy i aktualizujemy nasze zabezpieczenia, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Nasza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji. Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści Polityki Prywatności.

11. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:

TEDxLublin
Email: contact@tedxlublin.pl